V 2021

Analýza aktuálneho stavu – pre časť CRZP/APS pre potreby realizácie aktivity KOMIS. (Projekt Informačný systém výskumu a vývoja – prístupy do databáz pre potreby výskumných inštitúcií (NISPEZ IV) ITMS kód: 313011I407, - Horizontálna IKT podpora a centrálna infraštruktúra pre inštitúcie výskumu a vývoja (DC VaV II) ITMS kód: 313011F988. [Bratislava : CVTI, jún 2021. 37 s.] [2021: Vyžiadaná expertíza pre Centrum vedeckých a technických informácií, Ministerstvo školstva.. SR]

KATUŠČÁK, Dušan

Basic information

Original name

Analýza aktuálneho stavu – pre časť CRZP/APS pre potreby realizácie aktivity KOMIS. (Projekt Informačný systém výskumu a vývoja – prístupy do databáz pre potreby výskumných inštitúcií (NISPEZ IV) ITMS kód: 313011I407, - Horizontálna IKT podpora a centrálna infraštruktúra pre inštitúcie výskumu a vývoja (DC VaV II) ITMS kód: 313011F988. [Bratislava : CVTI, jún 2021. 37 s.] [2021: Vyžiadaná expertíza pre Centrum vedeckých a technických informácií, Ministerstvo školstva.. SR]

Name (in English)

Analysis of the current situation - for the CRZP / APS part for the needs of the implementation of the KOMIS activity. (Project Information system of research and development - access to databases for the needs of research institutions (NISPEZ IV) ITMS c

Authors

KATUŠČÁK, Dušan

Edition

Interný materiál. Bratislava, 37 pp. NISPEZ IV, 2021

Publisher

Centrum vedeckých a technických informácií Slovenskej republiky. Ministerstvo školstva SR

Other information

Language

Slovak

Type of outcome

Výzkumná zpráva

Field of Study

50803 Information science

Country of publisher

Slovakia

Confidentiality degree

není předmětem státního či obchodního tajemství

Organization unit

Faculty of Philosophy and Science in Opava

Keywords (in Czech)

CRZP. CREPČ. Záverečné práce. Vysoké školy. Open acces

Keywords in English

Open Acces. Thesis.
Změněno: 15/10/2021 12:06, prof. PhDr. Dušan Katuščák, PhD.

Abstract

ORIG EN

V originále

1 Manažérske zhrnutie (DK) Za posledných 15-20 rokov bol v CVTI SR uvedený do prevádzky celý rad parciálnych systémov, agiend a služieb, ktoré sú často jednoúčelové, nekompatibilné a málo efektívne. Tzv upgrade softvéru pre agendy CREPČ - Centrálny register evidencie publikačnej činnosti a CREUČ - Centrálny register evidencie umeleckej činnosti nezodpovedá koncepčnej strategickej požiadavke CVTI SR a duchu požiadavky "jeden krát a dosť". Aktuálny návrh plán upgradu CREPČ, CREUČ, CRZP/APS podľa OPZ nepodporuje prekonávanie doteraz uplatňovaného fragmentovaného prístupu v publikovaní a využívaní dát a metadát v službách CVTI SR. Projekt ITMS kód: 313011I407 resp. ITMS kód: 313011F988 predpokladá efektívnu integráciu fragmentovaných agiend a dátových zdrojov, v ktorých sa s dátami a metadátami teraz pracuje multiplicitne. V prípade CREPČ, CREUČ, CRZP/APS sa podľa pôvodného plánu predpokladá fakticky vytvoriť prostredníctvom finančných zdrojov projektu nový systém pričom izolovanosť agendy (CREPČ) má zostať de facto zachovaná aj naďalej. Pritom táto agenda nie je z odborného dokumentačného a bibliografického hľadiska ničím výnimočná a potrebnú funkcionalitu dokážu zabezpečiť mnohé komerčné integrované systémy alebo repozitáre, a to za podstatne nižšie náklady alebo ako slobodné softvéry. Za výnimočnú je aktuálne považovaná predovšetkým tzv. kategorizácia publikácií, čo je však len bežný klasifikačný špecifický atribút spracovaných diel. Dôvodom upgradu CREPČ/CREUČ má byť Vyhláška MŠVVaŠ SR č. 397/2020 Z.z. predchádzajúci dodávateľ systému považuje za „hlavné prínosy vyhlášky ... zjednodušenie procesu evidencie publikačnej činnosti a ohlasov, sprehľadnenie a zjednodušenie kategorizácie výstupov publikačnej činnosti a ohlasov na základe kvalitatívnych ukazovateľov a poskytnutie širších možností pre hodnotenie publikačnej činnosti a ohlasov z hľadiska kvantitatívnych i kvalitatívnych ukazovateľov. Zmena kategorizácie publikačnej činnosti a ohlasov predstavuje zásadný vplyv na evidenciu v CREPČ a ovplyvňuje všetky jeho funkčné súčasti.“. Ak si jednoduchá zmena klasifikačného systému, teda zmena kategorizácie publikácií vyžaduje zmenu všetkých funkčných súčastí existujúceho softvéru, potom je namieste otázka efektívnosti tzv. upgradu. Z manažérskeho pohľadu je potrebné analyzovať, či centralizované riešenie a používanie open source softvérov môže nahradiť a pokryť funkčne agendy, ktoré sú v súčasnosti administrované samostatne.

In English

1 Management Summary (DK) Over the last 15-20 years, a number of partial systems, agendas and services have been put into operation at CVTI SR, which are often single-purpose, incompatible and inefficient. The so-called software upgrade for the CREPČ agendas - Central Register of Records of Publishing Activities and CREUČ - Central Register of Records of Artistic Activities does not correspond to the conceptual strategic requirement of CVTI SR and the spirit of the "once and for all" requirement. The current draft upgrade plan CREPČ, CREUČ, CRZP / APS according to OPZ does not support overcoming the previously applied fragmented approach in publishing and using data and metadata in the services of CVTI SR. Project ITMS code: 313011I407 resp. ITMS code: 313011F988 assumes efficient integration of fragmented agendas and data sources, in which data and metadata are now handled in multiple ways. In the case of CREPČ, CREUČ, CRZP / APS, according to the original plan, it is assumed to actually create a new system through the financial resources of the project, while the isolation of the agenda (CREPČ) should de facto be maintained. At the same time, this agenda is not exceptional from a professional documentation and bibliographic point of view, and the necessary functionality can be provided by many commercial integrated systems or repositories, at significantly lower costs or as free software. Currently, the so-called categorization of publications, which is, however, only a common classification-specific attribute of processed works. The reason for the CREPČ / CREUČ upgrade should be the Decree of the Ministry of Education, Youth and Sports of the Slovak Republic no. 397/2020 Z.z. the previous system vendor considers “Main benefits of the decree ... simplification of the process of registration of publishing activities and responses, clarification and simplification of categorization of outputs of publishing activities and responses on the basis of qualitative indicators and provision of wider possibilities for evaluation of publishing activities and responses in terms of quantitative and qualitative indicators. The change in the categorization of publishing activities and responses represents a fundamental impact on the records in the CREPČ and affects all its functional components. ". If a simple change in the classification system, ie a change in the categorization of publications, requires a change in all functional components of the existing software, then the question of the effectiveness of the so-called upgrade. From a managerial point of view, it is necessary to analyze whether a centralized solution and the use of open source software can replace and cover functional agendas that are currently administered separately.