UVSSPUK046 Archivní a spisová služba

Fakulta veřejných politik v Opavě
zima 2023
Rozsah
8př/sem. 3 kr. Ukončení: z.
Vyučující
Mgr. Veronika Marková (přednášející)
Garance
Mgr. Veronika Marková
Ústav veřejné správy a sociální politiky – Fakulta veřejných politik v Opavě
Kontaktní osoba: Ing. Lucie Kamrádová, Ph.D.
Rozvrh
Pá 8. 12. 18:05–20:30 C303, Pá 15. 12. 11:25–15:30 C303
Omezení zápisu do předmětu
Předmět je určen pouze studentům mateřských oborů.
Mateřské obory/plány
Osnova
  • 1. Právní prostředí ve vztahu k archivnictví a vedení spisové služby, veřejnoprávní původce, soukromoprávní původce
  • 2. Spisový řád, jeho součásti (především spisový a skartační plán)
  • 3. Elektronický systém spisové služby, podací deník, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
  • 4. Dokument, spis, typový spis (náležitosti písemnosti, právoplatnost, metadata, forma)
  • 5. Identifikátory dokumentu, spisu, číslo jednací, spisová značka
  • 6. Životní cyklus dokumentu, spisu (podatelna, příruční registratura, spisovna, archiv)
  • 7. Elektronizace při výkonu spisové služby – datová schránka, konverze
  • 8. Elektronizace při výkonu spisové služby – eIDAS, el. podepisování, el. pečetění, časová razítka,
  • 9. Uchovávání dokumentů, spisovna
  • 10. Vyřazování dokumentů ve skartačním řízení, „e-skartace“, Národní digitální archiv, výběr archiválií mimo skartační řízení
  • 11. Archivnictví v ČR, síť archivů (státní, akreditované archivy)
  • 12. Archiválie, péče o ni
  • 13. Exkurze do archivu (státního nebo akreditovaného)
Literatura
    povinná literatura
  • MARKOVÁ, Veronika. Archivní a spisová služba. Opava: Fakulta veřejných politik v Opavě, 2020. Dostupné z: https://elearning.slu.cz/course/view.php?id=929.
  • SCHWALLEROVÁ, Jana et al. Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru: v příkladech, otázkách a odpovědích. Praha: Forum, 2015. 1 svazek (různé stránkování).
  • Archivnictví a spisová služba: změny zákona a vyhlášek od 24.4. a 1.7.2019; Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka 10.6.2019. Ostrava: Sagit, 2019. 111 stran. ÚZ: úplné znění; 1323.
  • BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru: praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde Praha, 2013. 319 s.
    doporučená literatura
  • KUNT, Miroslav a LECHNER, Tomáš. Spisová služba. 2., aktualizované vydání. Praha: Leges, 2017. 384 stran. Praktik.
  • Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. 5. vydání - novelizované. Ostrava: Montanex, a.s., 2016. 236 stran. Abeceda podnikání.
  • SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Vydání první. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ve spolupráci s nakladatelstvím Scientia, spol. s r.o., 2017. 195 stran. Acta Universitatis Purkyni
Metody hodnocení
Zápočet KS: předmět bude uzavřen testem ověřujícím znalosti probraných témat, součástí bude obhajoba zpracovaných korespondenčních úkolů.
Informace učitele
Kontakt s vyučujícím probíhá buď přímo během výuky, prostřednictvím elektronické pošty nebo během konzultačních hodin. Konzultační dny a hodiny stanoví vyučující při zahájení semestru, ale dle potřeby studentů je k dispozici i mimo stanovené konzultace po předchozí domluvě. Student může průběžně konzultovat individuálně studovaná témata předmětu prostřednictvím elektronické pošty, individuálních nebo skupinových konzultací. U zkoušky student prokáže znalosti povinné literatury a přednášek kontaktní výuky.
Předmět je zařazen také v obdobích zima 2024.