Digitalizace firmy

Výběr a definice výzvy

Výběr a definice výzvy

Prvním krokem je rozhodnout se, jakou výzvu chcete řešit a jak ji správně formulovat. Dobrá definice vám ušetří spoustu času v dalších fázích – budete přesně vědět, na co se zaměřit a proč.


1️⃣ Jak vybrat vhodnou výzvu

  • Osobní relevance – téma by pro vás mělo být užitečné (např. zjednodušení studia, práce nebo podnikání).

  • Reálný problém – nemusí to být problém „velkého světa“, stačí palčivý problém váš, vašeho týmu nebo firmy.

  • Realistický rozsah – zvládnutelné v rámci semestru. Pokud je téma příliš široké, rozdělte ho na menší části.

Příklad vhodné výzvy:

  • Špatně si organizuji čas → jak mi může AI pomoct s plánováním a prioritizací?

  • V týmu se nám hromadí informace → jak AI využít pro sdílení znalostí?

  • Chceme zvýšit dosah na sociálních sítích → jak AI může pomoci s tvorbou obsahu?

Pro inspiraci se můžete podívat na možné příklady výzev zde.


2️⃣ Jak formulovat výzvu – HMW otázka

Použijte jednoduchý formát „How might we…?“ (Jak bychom mohli…?), který pomáhá myslet na řešení, ne na překážky.

  • „Jak bych mohl využít AI, abych si lépe plánoval studium?“

  • „Jak bychom mohli využít AI pro efektivnější týmovou komunikaci?“

  • „Jak by mohla AI pomoci firmě lépe spravovat cashflow?“

Více k metodě zde: https://designkit.org/methods/how-might-we.html


3️⃣ Problémový strom

Jednoduchá metoda, jak si ověřit, že řešíte příčinu, ne jen symptom.

  • Začněte problémem („mám chaos v úkolech“).

  • Ptejte se opakovaně „proč?“ (min. 3×).

  • Tím se dostanete ke kořenové příčině („nemám systém na evidenci, nemám priority, nerozlišuju mezi školou a prací“).


4️⃣ Design brief

Krátký dokument, který definuje jádro vaší výzvy:

  • Kontext: kde se problém objevuje?

  • Cíl: co chceme zlepšit nebo vyřešit?

  • Uživatel / stakeholder: koho se to týká?

  • Omezení: jaké máme limity (čas, nástroje, znalosti)?

  • Měřítko úspěchu: jak poznáme, že řešení funguje?


6️⃣ AI jako pomocník při definici výzvy – základy promptování

Abyste si výzvu dobře vyjasnili, můžete si pomoct AI. Stačí vědět, jak klást otázky.

Framework: Kdo – Co – Kde – Proč – Jak

Když formulujete prompt, zkuste pokrýt tyto prvky:

  • Kdo má problém (já, tým, firma)?

  • Co je problém (chaos v úkolech, slabá komunikace…)?

  • Kde se projevuje (škola, práce, firma)?

  • Proč je to problém (ztrácím čas, peníze, motivaci)?

  • Jak by mohla AI pomoct (automatizace, asistence, generování nápadů…)?

Příklad promptu:
„Navrhni 5 způsobů, jak by mi AI mohla pomoci jako studentovi (kdo), který má problém s time managementem (co), hlavně při kombinaci školy a brigády (kde), protože se často dostávám do stresu z nedodržení termínů (proč).“

Další tipy na promptování

  • Buďte konkrétní: místo „Napiš něco o AI“ zkuste „Vysvětli mi, jak bych mohl AI využít při psaní rešerše do bakalářské práce, krok za krokem“.

  • Zadejte roli: „Představ si, že jsi kouč time managementu. Navrhni mi…“

  • Iterujte: když výsledek není dobrý, upravte prompt → AI je partner na dialog, ne jednorázový generátor.

  • Požadujte formát: „Odpověz v tabulce“ / „Shrň do 3 odrážek“.

Inspirativní článek k problematice promptování - "Stop prompting, start briefing"

Promptovani
PDF ke stažení
✍️ Mini-úkol pro vás
  1. Zapište si 3 nápady na výzvy, které byste chtěli řešit.

  2. Formulujte je jako HMW otázky.

  3. Vyberte si jednu z nich a zkuste k ní vytvořit krátký design brief.

  4. Ověřte si pomocí AI, jestli by šlo problém uchopit i jinak (využijte framework Kdo–Co–Kde–Proč–Jak).


👉 Tím máte připravený pevný základ – jasně definovanou výzvu, kterou budete dál rozpracovávat.