Study Materials posting

Information is in the help named Application Used for Posting Study Materials.

1. Creating folders

   Provided you want to post some study materials on the Information System, you should create a new folder(s) (or, possibly, sub-folders as well) by clicking on the in the top menu of tools above the contents of the currently open folder and here click on the Folder icon . If the user has "More Options" turned on in File Manager, they will see the Add Expanded menu and can create a new folder simply by clicking the Create New Folder icon . Please enter a name (e.g. Lecture Notes) for the newly created folder (required).

   Under the menu "More Options" you can find more optional sections. The first is Abbreviation. This is used to internally identify the file or folder when creating an Internet address that links to the file or folder. If the abbreviation is not filled in, the IS will automatically generate the abbreviation. You can also provide a description of the materials using the Description text field. In addition, you can use the Create New Folder option to create multiple folders at once by simply clicking the "Another folder" button. After filling in one or more sections and clicking on "OK" button, the given folder (or folders) will be created in the currently opened Study Materials folder.

2. Uploading study materials from a computer

   The file (or multiple files) can be uploaded to the study materials folder in two basic ways.

   You can insert a new file by clicking on the icon in the top menu of tools above the contents of the currently open folder and here by clicking on the "Insert Files" icon . If the user has "More Options" turned on in File Manager, they will see the Add Expanded menu and can upload files simply by clicking the "Insert Files" icon. . Click to open a dialog box with the Select Files button. After clicking this button, you need to select one or more files from the user's computer. If the user is interested in inserting the files into the study materials under a different name than the one stored on his computer, it is necessary to click on the "Rename" icon . Optional fields Name, File name and Description can be filled in here. If the Name field is not filled in, the file will be saved under the same name as it was uploaded from the computer.

   The second way to upload files from your computer to study materials is to use the Drag&Drop feature. In this case, simply "drag" the selected files from your computer to the field of the currently open folder in the user's browser window. This procedure then brings up the Insert Files window itself, where the currently dragged files will already be selected. You can then proceed as you did with the first method of uploading files.

3. Posting several files

   Provided you wish to post several files or a tree of interlinked materials (downloaded from your Web site, for instance), you should ZIP all these into a single file and upload it by clicking on the in the top menu of tools above the contents of the currently open folder and here by clicking on the "Expand ZIP" icon . If the user has "More Options" turned on in File Manager, they will see the Add Unzipped menu and can insert the wrapped files simply by clicking on the "Insert Files" icon. . Here, just click on the "Select file" button and select the ZIP file from your computer. You can also set a number of options for unpacking and pasting the ZIP file into study materials.

4. Copying study materials from another course

   A tree of materials can also be created in a folder by copying this from another folder created under another course. You can do this by clicking on. For this function it is necessary to go to the appropriate folder from which we want to copy the study materials, select the file or folder (or more files and folders) by checking the check box in front of the file name and then click on the button in the right toolbar. Then a new window will open in which you need to enter the address in the IS to which the files are to be copied. This can be done either by typing the exact address or by searching for the appropriate folder using the Search button. The copying itself is done by clicking the Make button. If the user wants to copy all study materials in a given subject, it is more appropriate to use the appropriate application for copying in the Teacher agenda. There might also be a situation in which you want different courses to share the same materials, i.e. to make them share the same tree. To work with trees, use the following path:

   The Information System Teacher (Study Materials) Sharing, detaching or copying the study materials tree

Files and folders, which the user has the right to manipulate (he has the right to fully manage), offer a number of tools for their change, deletion and further work. All these tools can be found in the right toolbar, which is displayed after selecting the relevant file (or more files), or after calling up the tool menu by right-clicking on the relevant file.

• Copy address

  The address of the given file or folder is copied to the user's memory and then it can be pasted with the keyboard shortcut Ctrl + v or by right-clicking and selecting Paste.

• Share

  Invokes an overview of the addresses of a given file or folder in the variants Address in IS (for authenticated users), Address from the world (for access by non-IS users - ATTENTION the file must have access rights set correctly in order to view this user).

• Modify common properties

  Allows you to change the Name, Shortcut and Description of the selected file or folder.

• Move to Waste Container

  The selected file or folder (or multiple files or folders) is moved to the Waste Container, where it expires over time. If you check the box to delete the place of moving to the trash, it will be deleted immediately without the possibility of recovery.

• Move

  Allows you to move the file or folder to the specified address in the IS SU.

• Rename

  Allows you to change the Name and File Name.

• Set rights

  Allows you to set access rights to the file or folder. More about access rights in the relevant chapter of this help.

• Set attributes

  Allows you to set attributes for a given file or folder. More about attributes in the next chapter of this help.

• Download as .zip file

  Allows you to download a file or multiple files in a packaged ZIP file. It is possible to download files incl. IS automatically created formats, service information for IS or it is possible to exclude already read files.

• Add to Favourites

  It allows you to monitor the file or folder and receive information about any changes by e-mail. The file will also be added to favorites and the user will have a link to it in the "Files" application.

• Search for similar files

  Redirects the user to an application that checks the compliance of the currently selected document with other documents in the IS.

• Change position

  Allows you to change the order of a file in a folder. The order is specified as the position number at which the user wants to display the file or folder.

• Mark as read

  Marks the file as read without opening it.

Some folders created by the system can be changed only partially by the user (rights can be changed, but the folder cannot be deleted, for example). The reason is a searchable university-wide warehouse of study materials, in which a uniform division into teaching materials, assignments and works, incl. Homework Vaults.

If the user wants to easily update the exhibited materials directly in the IS (eg instructions for students), he will publish them in text format or in HTML format. Editing the text is then possible via the Edit text icon .

When you select a folder, the Set Attributes link appears in the right toolbar. You can use individual attributes to adjust the behavior of a folder. IS SU allows you to set the following attributes for the folder:

• append the name of the person uploading the file to its name

  As a previous choice.

• append the personal identification number (učo) of the person uploading the file to its name

  As a previous choice.

• store information on the reading of the files placed in the folder and its sub-folders

  Applicable for exposed materials and tests. The Study Materials agenda provides anonymous overview of access statistics to stored objects. However, if the teacher ticks this option, the times of all approaches of individual students are also published. The student is informed that he is closely monitored in this way (the option is on), he is informed - the attribute settings are listed in the folder header.

• users only see files and folders that they can read or paste into

  The attribute can be set for a file or folder only in the Study Materials agenda. In the folder with this attribute, the student sees only those files / folders that he has the right to read or to which he is allowed to upload. In addition to the attribute, the folder must be set to read access, which allows the student to enter the folder. You will use the attribute if, for example, you need the student to see in the folder only the files / folders that are intended for him.

The attribute setting also applies to all subfolders. Once the attribute is checked, it also applies to all subfolders. It is also listed for all subfolders.

• On the local computer, the user creates an assignment for each student (analogous to notes on submitted works, proofreading, etc.) and saves them under the name with the prefix "učo-", where učo creates a restriction on the right to read the file or folder for this single student.
• The user packs the files or folders into a ZIP file.
• When inserting this file or folder into Study Materials in IS (Expand ZIP ) the user selects the option “allow files and folders with a name starting with uo to be read only by the person učo”, which automatically grants read rights only to students with the respective učo when inserting individual files and folders.

If you load a file into the system (eg in Word with a .doc extension), the system will convert it to plain text after some time and create a pdf file for it. Then other versions of the .txt and .pdf file will be added automatically. If you want to insert the same material in PDF to the material in PostScript (.ps), for example, it is possible to use so-called expert tools. They are intended for advanced users, so it is necessary to activate them first. The link is available by clicking on the wrench icon ( ) located in the right toolbar.

Use the "Access Statistics" link at the bottom of the right toolbar. This function can only be used for individual files, not for folders.

Detailed statistics can be found in the overview Statistika použití agendy studijních materiálů and individual statistics are on the page Statistika používání nástrojů e-learningu.

Before copying, you must empty the entire course in the new semester (otherwise the menu will not appear in the copy application).

To copy the entire tree of study materials to the new semester, you must enter the Teacher's section in the new semester and use the copy application.

The application copies all files and folders in the course study materials except for the contents of the "Course-Related Instructions" and "Homework Vaults" folders. If you also want to copy the contents of these folders, click "copy folder / ode / (Homework Vaults)" or "copy folder / op / (Course-Related Instructions)" before copying.

After copying, links in HTML materials, interactive syllabi, question sets, etc. do not have to be changed manually. These links are automatically redirected to the new semester. The data for the description of the ROPOT, the submission room and the interactive syllabus are also automatically adjusted according to the schedule of the new semester.

Chce-li uživatel vystavit identické materiály pro studenty v různých předmětech, ale ve stejném semestru, může studijní materiály těchto předmětů nasdílet. Veškeré soubory (vč. odpovědníků a odevzdáváren), které do studijních materiálů vloží, tak uvidí studenti všech sdílených předmětů.

Před sdílením musí být studijní materiály předmětu, který chcete sdílet, zcela prázdné (jinak se v aplikaci pro sdílení nezobrazí nabídka).

Pro sdílení celého stromu studijních materiálů vstupte do Záznamníku učitele a použijte aplikaci pro sdílení

Pokud ve studijních materiálech sdílených předmětů nyní uživatel provede změnu, uvidí tuto změnu studenti všech těchto předmětů. Počet předmětů, kteří takto mohou být propojeny, není omezen. Pokud je třeba, aby část materiálů byla přístupná pouze studentům některého ze sdílených předmětů, může tak být učiněno nastavením přístupových práv.

Ne. V ČR je chráněno intelektuální vlastnictví a autorský zákon umožňuje použít výňatky z cizích děl mj. v případě užití zveřejněného díla v přednášce výlučně k vědeckým nebo vyučovacím účelům a v případě zařazení děl do díla určeného k vyučovacím účelům pro objasnění jeho obsahu. Je však vždy nutné uvést jméno autora, nejde-li o dílo anonymní, nebo jméno osoby, pod jejímž jménem se dílo uvádí na veřejnost, a dále název díla a pramen.

Ano. Chce-li student nabídnout své materiály (zápisky ap.) ostatním, použije

Vstoupí do předmětu a vloží své materiály do podsložky Poskytovna. Vkládat do složky smějí zapsaní studenti předmětu (před zahájením výuky v semestru všichni zaregistrovaní, po zahájení výuky pouze zapsaní studenti). Při chystání materiálů na další semestr (kopírování starých materiálů do nového semestru) můžete zvážit kvalitu takto vložených studentských materiálů a zkopírovat je pro využití další skupinou studentů, nebo nikoliv.

Základní podsložky předmětu (Učební materiály, Odevzdávárny, Odpovědníky, Organizační pokyny a Poskytovna) se vytváří při prvním přístupu do stromu předmětu.

Právo číst: prohlížet a stahovat materiály. Lze zadat datum od kdy má právo vstoupit v platnost (nezadáte-li, platí neomezeně). Doporučujeme u studijních materiálů ponechat právo čtení kdokoliv v internetu.

Začíná-li jméno souboru nebo složky učem a pomlčkou „učo-“ a zaškrtl-li učitel volbu „soubory a složky se jménem začínajícím na učo- dovolit číst pouze osobě učo“ při vkládání souborů ZIPem do Studijních materiálů v IS, pak má právo soubor (a všechny jeho verze) a složku číst pouze osoba, jejíž učo se shoduje s učem osoby na začátku souboru nebo složky. Pokud však učitel volbu nezaškrtne, budou práva k souboru nebo složce nastavena implicitně podle nadřazené složky.

Právo vkládat: držitel nesmí upravovat údaje o složce, ale smí do ní vkládat nové materiály (podsložky a soubory). Má-li uživatel právo vkládat do složky, má automaticky i právo číst ji (právo číst složku, ne její obsah). Lze zadat datum, do kdy je vhodné materiály vkládat. Systém pak automaticky po skončení termínu právo vkládat odebere.

Právo spravovat: absolutní právo manipulovat se složkou (vkládat, mazat, upravit práva, název, popis, zkratku pro adresu v IS). Vztahuje se i na všechny podsložky.

Aplikační právo: toto právo mají např. učitelé, kteří mohou provádět všechny operace se složkami ve studijních materiálech předmětu, který vyučují.

Vloží-li uživatel materiál do složky, získává automaticky právo ho spravovat.

Na koho se práva mohou vztahovat:

• kdokoliv v internetu (pouze právo pro čtení),
• kdokoliv přihlášený v IS,
• studenti předmětu v konkrétním období (před zahájením výuky v semestru všichni zaregistrovaní, po zahájení výuky pouze zapsaní studenti),
• studenti předmětu s určitým kódem (i ti, kteří ho realizovali v jiném semestru),
• studenti seminární skupiny,
• studenti přihlášení na určitý zkušební termín,
• pracovníci určitého pracoviště,
• aktivní studenti fakulty,
• pojmenovaná skupina osob,
• učitelé,
• absolventi,
• doktorští studenti,
• osoba zadaná prostřednictvím učo.

Další „pojmenovanou skupinu osob“ lze v případě potřeby doplnit v agendě

Jak ověřím, zda jsou práva nastavena vhodně?

Pomocí odkazu Smí osoba číst? v pravém panelu nástrojů. Zadejte např. učo studenta, aplikace zjistí přístup do složky.

Jsou materiály s právem číst pro „studenty předmětu v období“ přístupné studentům i po skončení tohoto období?

Materiály s tímto právem zůstanou studentům přístupné doživotně. Pouze práva „spravovat“ a „vkládat“ ztrácejí po zneaktivnění studia.

Ke každému kurzu se automaticky vytvoří základní složky včetně nastavení přístupových práv pro čtení, které lze změnit. Výchozí nastavení práv pro čtení u jednotlivých složek:

Studijní materiály předmětu: kdokoliv v internetu.

Učební materiály: kdokoliv v internetu.

Odpovědníky: kdokoliv v internetu.

Organizační pokyny: kdokoliv v internetu.

Testbank (tato složka je umístěna ve složce "Odpovědníky"): složka je dostupná pouze pro uživatele záznamníku učitele daného předmětu.

Poskytovna: kdokoliv přihlášený v IS.

Odevzdávárny: studenti předmětu v období.

Rozhodne-li se uživatel měnit implicitní nastavení přístupových práv, je třeba, aby byl nejprve obeznámen s pravidly fungování práv v otázce Podrobněji o přístupových právech. Neopatrnou manipulací s právy byste totiž mohli část kurzu nechtěně studentům znepřístupnit. Není to úkon nevratný, ale způsobil by uživatelům zbytečné obtíže.

Řada studijních materiálů již existuje v podobě webových stránek umístěných jinde než v IS. Na tyto materiály se může buď umístit odkaz (ikonka ) nebo www stránky mohou být zkopírovány přímo do IS (je-li jich mnoho, zazipujte je a volte ). Výhody: možnost nastavení přístupových práv (např. omezit jen na uživatele ISu), možnost využít statistiky čtenosti (kteří studenti materiál viděli). Pro studenta možnost si celou složku jednoduše zabalit a stáhnout k domácí práci.