Praxe v IS SU – správa

Agenda Praxe v IS SU je prostor, který umožňuje administrátorům vypisovat nabídky praxí a stáží, na které se studenti přihlašují. V rámci agendy je možné studentské praxe nejen evidovat, ale i sledovat jejich průběh a udělovat závěrečné hodnocení.

Nové žádosti k vyřízení se administrátorovi objevují v horní liště, nebo se na seznam žádostí může přepnout za pomoci přepínače „Žádosti“:

Novou nabídku praxe nebo stáže může přidat administrátor praxí přímo v aplikaci Praxe:

Velmi důležité je vybrat správně oblast, ve které se nabídka bude vypisovat. Je to povinná položka (více o oblastech v otázce K čemu slouží oblasti praxí?). U předmětových praxí je v podstatě oblastí myšlen předmět nebo předměty, ve kterých praxe probíhá. V nabídce administrátor uvidí jen ty oblasti, které jsou pro něj relevantní.

Pomocí sekce „Omezení zápisu a doporučení“ lze zpřísnit, kdo a za jakých okolností se může k nabídce přihlásit. Standardně se přebírá nastavení prerekvizit dané samotnou oblastí (tj. prerekvizitami daného předmětu/předmětů). Pro specifické nabídky lze ale přidat ještě povinnost absolvování jiného předmětu na fakultě apod.

Oblasti praxe znázorňují organizační schéma, do kterého administrátoři konkrétní nabídky praxí zařazují. Prakticky jsou oblasti předmět nebo předměty, ve kterých se praxe odehrává. Oblast mohou upravovat právě ty osoby, které jsou vedené jako učitelé v daném předmětu (v předmětech). Tyto osoby potvrzují žádosti studentů o přihlášení k nabídce a sledují průběh praxe těchto studentů.

Oblast praxe se zakládá přes:

Administrátor vybere předmět nebo předměty, kterých se praxe týká, a následně zvolí tlačítko „Do aplikace“ a předmět nebo předměty potvrdí. Tím se úspěšně vytvoří předmětová oblast. Nově založenou oblast je možné rovnou zobrazit a také editovat.

Zde lze nastavit, zda administrátor potvrzuje nové praxe od studentů a zda potvrzuje žádosti o přihlášení k nabídkám nebo využil možnosti časové soutěže. Mají-li studenti k žádosti o přihlášení k nabídce přikládat motivační dopis, je potřeba zde tuto volbu označit.

Přehled institucí, které vložil a spravuje jeden administrátor lze nalézt přes:

V seznamu u těchto institucí si lze zobrazit nabídky, které jsou k nim přiřazeny.

Novou instituci lze přidat přes

Přehled nabídek praxí, které může administrátor spravovat, lze zobrazit na hlavní straně aplikace Praxe v přepínači Nabídky:

Na začátku není zobrazena žádná nabídka. Jako první krok je totiž potřeba vybrat oblast zájmu, tj. předmět nebo předměty, se kterými chce aktuálně administrátor pracovat.

Sledovat praxi studenta v systému je možné za pomoci zadaných úkolů, které student v průběhu nebo na konci praxe plní. K jedné oblasti praxe je možné přiřadit jednu sadu úkolů shodnou pro všechny studenty, kteří se do nabídek z této oblasti přihlašují. Každý úkol lze popsat, přiložit vzorové dokumenty, nastavit datum splnění a možnost konzultovat úkol.

Nejprve je potřeba najít nabídku, ke které jsou studenti přihlášeni:

U vybrané nabídky zvolí administrátor studenta, jehož průběh praxe chce sledovat. Klikne na jeho jméno a projde odevzdané soubory a komentáře k úkolům. Označí je případně za splněné a na konci praxe má možnost zvolit hodnocení celé praxe.

Úkoly slouží ke sledování průběhu praxe daného studenta. Administrátor si nejprve připraví sadu úkolů:

1. Do sady lze vložit jednotlivé úkoly. Každý úkol lze popsat, přiložit vzorové dokumenty, nastavit datum splnění a možnost konzultovat úkol.
2. Aby se připravená sada mohla objevit studentům u nabídek, je nezbytné přiřadit sadu úkolů do vybrané oblasti. Přiřazením sady úkolů do oblasti se automaticky propíše sada úkolů do každé jednotlivé nabídky, která do té oblasti spadá. Pro přiřazení sady úkolů do oblasti je potřeba zvolit oblast přes:
   Informační systém Praxe Oblasti (vybraná oblast) Upravit
   V sekci „Úkoly“ u vybrané oblasti potom vybere administrátor svoji sadu úkolů. Po uložení změn se ihned přiřadí tato sada úkolů do všech nabídek v této oblasti.

Ano, je to možné. Nejprve je potřeba najít nabídku, které se změny budou týkat:

Na začátku není zobrazena žádná nabídka. Jako první krok je totiž potřeba vybrat oblasti, jejichž nabídky chce administrátor zobrazit. Následně se mu zobrazí jednotlivé nabídky, které může spravovat, a najde tedy tu, kterou potřebuje. Přes menu tři tečky a následně „Manipulace se studenty“ je možné studenta ručně přihlásit i již přihlášeného studenta odhlásit.

Operace „Kontrola zápisu předmětových praxí“ slouží ke kontrole chybějících zápisů a k řešení této situace. Nejprve je potřeba vybrat ty nabídky, které chce administrátor zkontrolovat, přes:

Označením kolečka u nabídek je lze přidat do výběru. Přes menu tři tečky lze potom s nabídkami hromadně pracovat a za pomoci operace „Kontrola zápisu předmětových praxí“ u těchto nabídek zkontrolat, že studenti mají zapsaný předmět, v rámci kterého praxi absolvují.