UVSSPUK046 Archive and file service

Faculty of Public Policies in Opava
Winter 2026
Extent and Intensity
0/0/0. 3 credit(s). Type of Completion: z (credit).
Teacher(s)
Mgr. Veronika Marková (lecturer)
Guaranteed by
Mgr. Veronika Marková
Institute of Public Administration and Social Policy – Faculty of Public Policies in Opava
Contact Person: Ing. Lucie Wedlich Kamrádová, Ph.D.
Timetable
Fri 27. 11. 8:55–12:10 C201, Fri 11. 12. 8:55–12:10 C208
Course Enrolment Limitations
The course is only offered to the students of the study fields the course is directly associated with.
fields of study / plans the course is directly associated with
Syllabus
1. Legal environment in relation to archiving and record management, public law originators, private law originators 2. Record management rules, their components (especially record and disposal plans) 3. Electronic records management system, filing log, National Standard for Electronic Records Management Systems 4. Document, file, standard file (requirements for written documents, legal validity, metadata, form) 5. Document identifiers, file identifiers, reference number, file number 6. Document and file life cycle (registry, manual registry, file room, archive) 7. Digitization in document management – data box, conversion 8. Digitization in document management – eIDAS, electronic signing, electronic sealing, time stamps 9. Document storage, file room 10. Disposal of documents in the shredding process, "e-shredding," National Digital Archive, selection of archives outside the shredding process 11. Archiving in the Czech Republic, network of archives (state, accredited archives) 12. Archival materials, care of archival materials 13. Excursion to an archive (state or accredited) 


Literature
    required literature
  • MARKOVÁ, Veronika. Archivní a spisová služba. Opava: Fakulta veřejných politik v Opavě, 2020. Dostupné z: https://elearning.slu.cz/course/view.php?id=929.
  • SCHWALLEROVÁ, Jana et al. Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru: v příkladech, otázkách a odpovědích. Praha: Forum, 2015. 1 svazek (různé stránkování).
  • Archivnictví a spisová služba: změny zákona a vyhlášek od 24.4. a 1.7.2019; Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka 10.6.2019. Ostrava: Sagit, 2019. 111 stran. ÚZ: úplné znění; 1323.
  • BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru: praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde Praha, 2013. 319 s.
    recommended literature
  • KUNT, Miroslav a LECHNER, Tomáš. Spisová služba. 2., aktualizované vydání. Praha: Leges, 2017. 384 stran. Praktik.
  • Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. 5. vydání - novelizované. Ostrava: Montanex, a.s., 2016. 236 stran. Abeceda podnikání.
  • SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Vydání první. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ve spolupráci s nakladatelstvím Scientia, spol. s r.o., 2017. 195 stran. Acta Universitatis Purkyni
Assessment methods
Credit KS: The course will be concluded with a test verifying knowledge of the topics covered, which will include a defense of the correspondence assignments
Language of instruction
Czech
Teacher's information
Kontakt s vyučujícím probíhá buď přímo během výuky, prostřednictvím elektronické pošty nebo během konzultačních hodin. Konzultační dny a hodiny stanoví vyučující při zahájení semestru, ale dle potřeby studentů je k dispozici i mimo stanovené konzultace po předchozí domluvě. Student může průběžně konzultovat individuálně studovaná témata předmětu prostřednictvím elektronické pošty, individuálních nebo skupinových konzultací. U zkoušky student prokáže znalosti povinné literatury a přednášek kontaktní výuky.
The course is also listed under the following terms Winter 2023, Winter 2024, Winter 2025.
  • Enrolment Statistics (recent)
  • Permalink: https://is.slu.cz/course/fvp/winter2026/UVSSPUK046