FVP:UVSSPUP046 Archive and file service

UVSSPUP046 Archive and file service

Faculty of Public Policies in Opava
Winter 2024

Extent and Intensity

1/0/0. 3 credit(s). Type of Completion: z (credit).

Teacher(s)

Guaranteed by

Timetable

each even Wednesday 13:55–15:30 C306, except Wed 2. 10., except Wed 13. 11. ; and Wed 2. 10. 13:55–15:30 C204, Wed 13. 11. 13:55–15:30 C204

Course Enrolment Limitations

The course is only offered to the students of the study fields the course is directly associated with.

fields of study / plans the course is directly associated with

Syllabus (in Czech)

1. Právní prostředí ve vztahu k archivnictví a vedení spisové služby, veřejnosprávní původce, soukromý původce
2. Spisový řád, jeho součásti (především spisový a skartační plán)
3. Elektronický systém spisové služby, podací deník, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
4. Dokument, spis, typový spis (náležitosti písemnosti, právoplatnost, metadata, forma)
5. Identifikátory dokumentu, spisu, číslo jednací, spisová značka
6. Životní cyklus dokumentu, spisu (podatelna, příruční registratura, spisovna, archiv)
7. Elektronizace při výkonu spisové služby – datová schránka, konverze
8. Elektronizace při výkonu spisové služby – eIDAS, el. podepisování, el. pečetění, časová razítka,
9. Uchovávání dokumentů, spisovna
10. Vyřazování dokumentů ve skartačním řízení, „e-skartace“, Národní digitální archiv, výběr archiválií mimo skartační řízení
11. Archivnictví v ČR, síť archivů (státní, akreditované archivy)
12. Archiválie, péče o ni
13. Exkurze do archivu (státního nebo akreditovaného)

Literature

required literature

BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru: praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde Praha, 2013. 319 s.
Archivnictví a spisová služba: změny zákona a vyhlášek od 24.4. a 1.7.2019; Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka 10.6.2019. Ostrava: Sagit, 2019. 111 stran. ÚZ: úplné znění; 1323.
SCHWALLEROVÁ, Jana et al. Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru: v příkladech, otázkách a odpovědích. Praha: Forum, 2015. 1 svazek (různé stránkování).
MARKOVÁ, Veronika. Archivní a spisová služba. Opava: Fakulta veřejných politik v Opavě, 2020. Dostupné z: https://elearning.slu.cz/course/view.php?id=929.

recommended literature

KUNT, Miroslav a LECHNER, Tomáš. Spisová služba. 2., aktualizované vydání. Praha: Leges, 2017. 384 stran. Praktik.
SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Vydání první. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ve spolupráci s nakladatelstvím Scientia, spol. s r.o., 2017. 195 stran. Acta Universitatis Purkyni
Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. 5. vydání - novelizované. Ostrava: Montanex, a.s., 2016. 236 stran. Abeceda podnikání.

Assessment methods (in Czech)

Zápočet PS: předmět bude uzavřen testem ověřujícím znalosti probraných témat z povinné literatury a přednášek.

Language of instruction

Czech

Further Comments

Study Materials

The course is also listed under the following terms Winter 2023.