FVP:UVSSPUP046 Archivní a spisová služba

UVSSPUP046 Archivní a spisová služba

Fakulta veřejných politik v Opavě
zima 2024

Rozsah

1/0/0. 3 kr. Ukončení: z.

Vyučující

Garance

Rozvrh

každou sudou středu 13:55–15:30 C306, kromě St 2. 10., kromě St 13. 11. ; a St 2. 10. 13:55–15:30 C204, St 13. 11. 13:55–15:30 C204

Omezení zápisu do předmětu

Předmět je určen pouze studentům mateřských oborů.

Mateřské obory/plány

Osnova

1. Právní prostředí ve vztahu k archivnictví a vedení spisové služby, veřejnosprávní původce, soukromý původce
2. Spisový řád, jeho součásti (především spisový a skartační plán)
3. Elektronický systém spisové služby, podací deník, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
4. Dokument, spis, typový spis (náležitosti písemnosti, právoplatnost, metadata, forma)
5. Identifikátory dokumentu, spisu, číslo jednací, spisová značka
6. Životní cyklus dokumentu, spisu (podatelna, příruční registratura, spisovna, archiv)
7. Elektronizace při výkonu spisové služby – datová schránka, konverze
8. Elektronizace při výkonu spisové služby – eIDAS, el. podepisování, el. pečetění, časová razítka,
9. Uchovávání dokumentů, spisovna
10. Vyřazování dokumentů ve skartačním řízení, „e-skartace“, Národní digitální archiv, výběr archiválií mimo skartační řízení
11. Archivnictví v ČR, síť archivů (státní, akreditované archivy)
12. Archiválie, péče o ni
13. Exkurze do archivu (státního nebo akreditovaného)

Literatura

povinná literatura

BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru: praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde Praha, 2013. 319 s.
Archivnictví a spisová služba: změny zákona a vyhlášek od 24.4. a 1.7.2019; Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka 10.6.2019. Ostrava: Sagit, 2019. 111 stran. ÚZ: úplné znění; 1323.
SCHWALLEROVÁ, Jana et al. Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru: v příkladech, otázkách a odpovědích. Praha: Forum, 2015. 1 svazek (různé stránkování).
MARKOVÁ, Veronika. Archivní a spisová služba. Opava: Fakulta veřejných politik v Opavě, 2020. Dostupné z: https://elearning.slu.cz/course/view.php?id=929.

doporučená literatura

KUNT, Miroslav a LECHNER, Tomáš. Spisová služba. 2., aktualizované vydání. Praha: Leges, 2017. 384 stran. Praktik.
SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Vydání první. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ve spolupráci s nakladatelstvím Scientia, spol. s r.o., 2017. 195 stran. Acta Universitatis Purkyni
Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. 5. vydání - novelizované. Ostrava: Montanex, a.s., 2016. 236 stran. Abeceda podnikání.

Metody hodnocení

Zápočet PS: předmět bude uzavřen testem ověřujícím znalosti probraných témat z povinné literatury a přednášek.

Další komentáře

Studijní materiály

Předmět je zařazen také v obdobích zima 2023.