UVSSPUP046 Archive and file service

Faculty of Public Policies in Opava
Winter 2025
Extent and Intensity
1/0/0. 3 credit(s). Type of Completion: z (credit).
Teacher(s)
Mgr. Veronika Marková (lecturer)
Guaranteed by
Mgr. Veronika Marková
Institute of Public Administration and Social Policy – Faculty of Public Policies in Opava
Contact Person: Ing. Lucie Kamrádová, Ph.D.
Timetable
each odd Tuesday 8:05–9:40 C310
Course Enrolment Limitations
The course is only offered to the students of the study fields the course is directly associated with.
fields of study / plans the course is directly associated with
Syllabus

    1. Legal environment in relation to archiving and records management, public administration originators, private originators
2. Records management system, its components (especially the records management and disposal plan)
3. Electronic records management system, filing log, National Standard for Electronic Records Management Systems
4. Document, file, standard file (requirements for written documents, legal validity, metadata, form)
5. Document identifiers, file identifiers, reference number, file number
6. Document and file life cycle (registry, manual registry, file room, archive)
7. Digitization in document management – data box, conversion
    8. Electronization in the performance of file service – eIDAS, electronic signing, electronic sealing, time stamps
9. Document storage, file room
10. Disposal of documents in the shredding process, "e-shredding," National Digital Archive, selection of archives outside the shredding process
    11. Archiving in the Czech Republic, network of archives (state, accredited archives)
12. Archival materials, care for them
13. Excursion to an archive (state or accredited)
Literature
    required literature
  • BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru: praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde Praha, 2013. 319 s.
  • Archivnictví a spisová služba: změny zákona a vyhlášek od 24.4. a 1.7.2019; Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka 10.6.2019. Ostrava: Sagit, 2019. 111 stran. ÚZ: úplné znění; 1323.
  • SCHWALLEROVÁ, Jana et al. Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru: v příkladech, otázkách a odpovědích. Praha: Forum, 2015. 1 svazek (různé stránkování).
  • MARKOVÁ, Veronika. Archivní a spisová služba. Opava: Fakulta veřejných politik v Opavě, 2020. Dostupné z: https://elearning.slu.cz/course/view.php?id=929.
    recommended literature
  • KUNT, Miroslav a LECHNER, Tomáš. Spisová služba. 2., aktualizované vydání. Praha: Leges, 2017. 384 stran. Praktik.
  • SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Vydání první. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ve spolupráci s nakladatelstvím Scientia, spol. s r.o., 2017. 195 stran. Acta Universitatis Purkyni
  • Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. 5. vydání - novelizované. Ostrava: Montanex, a.s., 2016. 236 stran. Abeceda podnikání.
Assessment methods
Credit PS: The course will be concluded with a test verifying knowledge of the topics covered in the required reading and lectures.
Language of instruction
Czech
Further Comments
Study Materials
The course is also listed under the following terms Winter 2023, Winter 2024.
  • Enrolment Statistics (recent)
  • Permalink: https://is.slu.cz/course/fvp/winter2025/UVSSPUP046